Aus Babywelt wird Babini.
Ein neues Live beginnt!

Ein Omnichannel-Angebot, das es so im Schwangerschafts- und Babysegment noch nie gegeben hat: Die Babini Babymessen und unsere neue Live- und Contentplattform babini.family. Starte gemeinsam mit uns in eine neue, aufregende Zeit!

Babini vereint das Beste aus zwei Welten

Mit den Babini Messen, der Neuauflage der Babywelt – Deutschlands führender Babymesse – sind wir live vor Ort für werdende und junge Eltern da. Und mit der digitalen Live- und Content-Plattform Babini Family erreichen wir deine Zielgruppe ab jetzt immer und überall – 365 Tage im Jahr. Babini Family liefert genau die Themen und Tipps, die für junge Familien wichtig sind – von Kinderwunsch bis Krabbelalter.

5 Gründe für deine Teilnahme – bei den Messen

1. Erreiche deine Zielgruppe direkt auf den Babini Messen und jederzeit über www.babini.family
2. Als Aussteller und Ausstellerin bist du automatisch Teil der Babini Familie – mit deinem eigenem Marken-Auftritt in unserem Babini Partnerbereich
3. Profitiere von einem kaufkräftigen Publikum auf den Messen 
4. Steigere deine Reichweite durch die Erwähnung deines Produktes oder deiner Dienstleistung bei unseren Social Media-Aktivitäten
5. Vertraue auf die professionelle Durchführung und Betreuung durch das erfahrene Babini Team – digital und auf den Messen vor Ort

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Von Hamburg bis München, von Köln bis Berlin: Wir freuen uns schon riesig auf die neue Messesaison! 

Gemeinsam machen wir Babini groß! Wir freuen uns auf deine Fragen und dein Feedback – ruft uns gerne an: +49 40 66 906-960 oder schreibt uns eine E-Mail: [email protected]

Unsere Zielgruppe. Deine Vorteile!

Schön war’s! Impressionen aus 13 Jahren Babymesse

Erfolgreiche Babywelt-Jahre liegen hinter uns – jetzt freuen wir uns auf den Start der Babini Babymessen und Babini Family mit dir!

Service für Ausstellende

Online-Service

Als Aussteller und Ausstellerin kannst du deine Bestellungen beim Organisationsteam direkt über unseren Online-Shop abwickeln. Deine Zugangsdaten erhältst du nach der Bestätigung deiner Messeteilnahme. Hier geht es direkt zum Online-Service für Ausstellende.

Hinweis zum Datenschutz

Als potentieller Aussteller und Ausstellerin auf unseren Messen informieren wir dich über messebezogene Neuigkeiten. Es gehörte schon immer zu unseren Grundsätzen, dass wir verantwortungsvoll mit deinen personenbezogenen Daten umgehen und wir deine Privatsphäre schützen. Unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinien entsprechen den neuesten DSGVO, gern kannst du diese hier einsehen.

FAQ

Messeteilnahme

Du bietest Produkte rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Baby und Kleinkind an? Du möchtest mit Endverbrauchern direkt in Kontakt treten? Du willst ohne Streuverluste deine Zielgruppe erreichen? Du möchtest ein kaufkräftiges, interessiertes Publikum treffen? Dann bist du auf den Babini Messen als Aussteller und Ausstellerin genau richtig!

Mit der Beteiligung an den Babini Messen kannst du als Aussteller und Ausstellerin gleichzeitig die Kommunikations-, Preis-, Konditions-, Distributions- und Produktpolitik deines Unternehmens einsetzen. Um eine Erfolgsüberprüfung einfach zu gestalten, solltest du deine anvisierten Messeziele bereits im Voraus fixieren.

Beispiele für übergeordnete Messeziele

  • Steigerung des Absatzes
  • Neukundengewinnung
  • Adressgenerierung
  • Kennenlernen neuer Märkte (Marktnischen entdecken)
  • Überprüfung der Konkurrenzfähigkeit
  • Anbahnung von Kooperationen
  • Erkennen von Entwicklungstrends
  • Kennenlernen der Mitbewerber

Teilnahmekonditionen

Es gibt verschiedene Varianten für deinen Messeauftritt:

Standpräsenz (Preise ab dem 01. November 2021)

1. MINI-KOMPAKT-STAND Standbau bestehend aus Teppich (Farbe dunkelgrau), Wänden, 2 Lichtstrahler, 1kW Strom (inkl. Verbrauch während der Laufzeit), Auf- & Abbau.

Größe 4 m² (2m x 2m): 805,-€
Größe 6 m² (3m x 2m): 1.160,- €
Größe 8 m² (4m x 2m): 1.619,- €

2. NORMSTAND Standbau bestehend aus Teppich (Farbe dunkelgrau, andere Farben auf Anfrage), Wänden, Firmenblende mit Ausstellername, 1 Lichtstrahler pro 3m², 3kW Strom (inkl. Verbrauch während der Laufzeit), sowie Auf- & Abbau. Exklusive der Standfläche.

Ab 9 m² buchbar: 104,-€ pro m², zzgl. Standfläche

3. INFO-STAND Standplatz mit Teppich (Farbe dunkelgrau) und abschließbarem Counter (Maße: 60 x 60 x 105 cm) auf einer Gemeinschaftsfläche. Kein Warenabverkauf gestattet.

Größe 2 m² (2m x 1m): 385,- €

4. MARKTPLATZ-STAND Standbau besteht aus Teppich (Farbe dunkelgrau), Marktstandcounter in Holzoptik (Breite 200cm x Tiefe 100cm x Höhe 90cm), Firmenblende mit Ausstellernamen (25 Zeichen), 1 kW Strom (inkl. Verbrauch während der Laufzeit).

Teilnahmebedingungen:

  • Start-Ups – max. 2 Jahre alte Unternehmen
  • Babini – Newcomer

Größe 6 m² (3m x 2m): 830,- €

5. LIEBLINGSSTÜCKE-STAND Standbau besteht aus grafisch gestalteter Rückwand, Teppich (Farbe dunkelgrau), Counter in Holzoptik (Breite: 115cm x Tiefe: 60cm x Höhe:90cm), Firmenblende mit Ausstellernamen (25 Zeichen) mit eingelassener LED Beleuchtung, 1 kW Strom (inkl. Verbrauch während der Laufzeit).

Teilnahmebedingungen:

  • Hersteller von „handmade“ Produkten in Eigenarbeit – Nachweise müssen vorgelegt werden.
  • Teilnahme max. 2 Jahre in Folge bzw. max. zweimal pro Standort

Größe 6 m² (3m x 2m): 490,- €

6. STANDFLÄCHE ohne Standbau für Selbstbauer (buchbar ab 9 m²)

Reihenstand ab 155,- € pro m²

Eck-, Kopf- und Blockstand ab 175,-€ pro m²

Zu jeder Standbuchung ist zusätzlich eine Umweltpauschale in Höhe von 9 €/m² sowie die Servicepauschale in Höhe von 350 € zu entrichten. Ausgeschlossen von den Pauschalen sind Info-, Marktplatz- und Lieblingsstücke-Stände.  (Weitere Infos siehe Punkt Fragen zum Anmeldeformular).

Deine Platzierung kann hinsichtlich Positionierung und Lage vorab mit dem Babini Team abgestimmt werden. Nach Erhalt deiner Anmeldung planen wir deinen  Standplatz. Danach wirst du von uns umgehend über diesen Standplatzvorschlag informiert, wobei die endgültige Standposition erst vor Messebeginn feststeht. Es kann jederzeit zu kurzfristigen Änderungen kommen. Besondere Wünsche hinsichtlich Platzierungen nehmen wir gern entgegen.

Du hast neben der reinen Standpräsenz verschiedene Möglichkeiten der Produktpräsentation:

Rahmenprogramm

Der Babini Experten-Talk lädt den Besucher ein in Vorträge einzutauchen und bietet so werdenden und jungen Eltern Rat und Orientierungshilfe für den besten Start ins Familienleben. In Vorträgen von ca. 30 Minuten kannst du den Besuchern dein Wissen vermitteln und als Experte im jeweiligen Bereich einstehen. Die Programmpunkte werden durch verschiedene Marketingmaßnahmen begleitet. Es soll sich beim Vortrag um einen rein informativen Vortrag handeln.

Sponsoring

Als Sponsor erfährt dein Unternehmen/deine Marke noch mehr Aufmerksamkeit. Werde beispielsweise Sponsor unserer beliebten Service-Stationen rund ums Wickeln, Stillen und Füttern, oder verschiedenen Lounge Bereichen. Spreche uns gern bezüglich dieser und weiterer Optionen unter [email protected] an.

Nach der verbindlichen Anmeldung zur Messeteilnahme sind 50 Prozent der Ausstellungsgebühr sofort fällig, die restlichen 50 Prozent werden spätestens 2 Monate vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Die Abrechnung der Nebenkosten erfolgt nach der Messe.

Fragen zum Anmeldeformular

Diese Pauschale beinhaltet unter anderem den Grundeintrag im Messemagazin und einjährige Internetpräsenz auf unserer Webseite, die Zusendung von Plakaten und Flyern und die allgemeine Hallenbewachung. Zusätzlich beinhaltet die obligatorische Servicepauschale Freikarten zur freien Verfügung – die Anzahl richtet sich nach der jeweiligen Standgröße.

Die Umweltgebühr ist von jedem Ausstellenden zu entrichten und ist nicht rabattierbar. Sie deckt die Müllentsorgung vor Ort von Aufbau, über die Veranstaltungsdauer bis hin zum Abbau ab. Sperrmüll o.ä. sind in dieser Pauschale nicht inbegriffen.

Grundsätzlich gilt: Je früher uns deine Anmeldung vorliegt, desto besser können wir die Platzierungswünsche für deinen Messestand berücksichtigen. Bis einen Monat vor der Messe können wir den Eintrag im Messeplaner und in anderen Veröffentlichungen garantieren. Spätere Anmeldungen können je nach Hallenkapazität noch berücksichtigt werden. Die entsprechenden Publikationen können dann jedoch aufgrund des Redaktionsschlusses nicht mehr realisiert werden. Bitte beachte auch die für dich als Aussteller und Ausstellerin notwendige Vorlaufzeit hinsichtlich zusätzlicher Buchungen wie Strom, Möbel für den Stand, etc.

Messevorbereitung

Nach der Anmeldung erhältst du die Login-Daten zu unserem Online-Service für Ausstellende. Dort kannst du deine Firmen- und Ausstellendendaten eigenständig anpassen, sodass wir diese für bspw. deine Präsenz auf unserer Website immer aktuell vorliegen haben.
Ca. 8 Wochen vor Veranstaltung kannst du dann sämtliche Informationen zum Ablauf der Messe sowie zu weiteren Serviceleistungen einsehen. Nun hast du außerdem die Möglichkeit weitere Produkte über den Cyborg-Online-Shop zu buchen, deine Freikarten herunterzuladen und zu verschicken, deine Ausstellendenausweise auszudrucken und weitere Marketingleistungen zu buchen.  

Der Messestand lebt als Visitenkarte des Unternehmens vom Corporate Design, innovativen Ideen und deiner Kreativität.

Für die Grundgestaltung des Standes gilt, dass Besucher einen Blickfang brauchen, um auf deine Angebote aufmerksam zu werden. Deine Kunden bevorzugen Standgestaltungen, die schnell, einfach und leicht vermitteln, worum es thematisch geht und welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest. Das wichtigste Gestaltungselement des Messestandes ist dabei die Beleuchtung. Das richtige Licht schafft Aufmerksamkeit und Atmosphäre.

Die im Standbau inkludierten Mila-Wände können Dank einer speziellen Folierung auf Wunsch individuell gestaltet werden. Du willst mehr erfahren? Dann setze dich gerne mit [email protected] in Verbindung.

Die Ausstellendenausweise kannst du ca. 8 Wochen vor Veranstaltung im Online-Service für Ausstellende herunterladen.

Die Anzahl der Ausweise pro Ausstellende ist abhängig von der gebuchten Standfläche:

Bis 10 m² = 4 Ausweise
Bis 24 m² = 6 Ausweise
Bis 50 m² = 8 Ausweise
Bis 51 m² = max. 10 Ausweise

Die Freikarten-Codes kannst du ca. 8 Wochen vor Veranstaltung im Online-Service für Ausstellende herunterladen. Diese kannst du an Kunden/Partner weiterleiten. Erst nach Einlösen des Codes über unseren Ticketshop erhalten deine Kunden das Ticket.

Die Anzahl der Freikarten-Codes pro Ausstellenden ist abhängig von der gebuchten Standfläche:

Info-, Manufaktur-, Marktstand = 2 Freikarten
Mini-Kompakt-Stand 4/6/8 m² = 4 Freikarten
Standgröße ab 9 bis 20 m² = 6 Freikarten
Standgröße ab 21 m² = 10 Freikarten

Marketing

  1. Anzeigen in (über-)regionalen Familienmagazinen
  2. Sonderveröffentlichungen
  3. Plakatwerbung
  4. Newsletter
  5. Werbeflyer/Postkarten
  6. Babini Messemagazin mit Ausstellerverzeichnis
  7. Online-Anzeigen auf relevanten Plattformen
  8. PR- und Öffentlichkeitsarbeit
  9. Marketing-Kooperationen
  10. Social Media Marketing
  11. Influencer Marketing

Wir stellen dir gern ein vielfältiges Werbemittel-Angebot zur Verfügung, sodass du deine Kunden und Kundinnen auf deine Beteiligung an den Babini Messen aufmerksam machen kannst. Die Werbemittel (Postkarten, Plakate, Flyer, Online-Banner, etc.) stellen wir dir kostenlos zur Verfügung. Die Bestellung erfolgt über den Shop im Online-Service für Ausstellende.

Für jede Veranstaltung gibt es ein gedrucktes Messemagazin. Als Aussteller und Ausstellerin wirst du im alphabetischen Ausstellendenverzeichnis mit deinen Kontaktdaten aufgenommen. Aufmerksamkeitserregende Gestaltungsmöglichkeiten, wie dein farbiges Logo oder eine Anzeige im Messemagazin, sind zusätzlich buchbar. Darüber hinaus bist du als Aussteller und Ausstellerin der Babymesse auch automatisch ein Teil der Babini Familie – mit deinem individuellen Markenauftritt auf der Live- und Contentplattform www.babini.family

 

Warnhinweis ExpoGuide: Wir warnen ausdrücklich vor unseriösen Angeboten wie dem des ExpoGuides. Weitere Informationen

Hast du noch Fragen? Gern stehen wir dir unter +49 40 66 906-960 persönlich oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung. 

Kontakt

Sales

Sonja Weiner
Sales Manager
Phone: +49 40 66 906 926
E-Mail

Lars Jäger
Senior Sales Manager
Phone: +49 40 66 906 920
E-Mail

Show Production

Miriam Trabold
Manager Show Production
Phone: +49 40 66 906 937
E-Mail

Ausstellerservice / Standbau

CYBORG Messebau-Zelte GmbH
Phone: +49 395-430 440
E-Mail

Marketing & Presse

Lea Petersen
Marketing Manager
Phone: +49 40 66 906 923
E-Mail

Joy-Yana Thurner
Brand Manager
Phone: +49 40 66 906 927
E-Mail

Wir über uns

Die Fleet Events GmbH mit Sitz in Hamburg gehört zu Deutschlands führenden privaten Messe- und Kongressveranstaltern. Mit ihren Tochterfirmen Fleet Education Events und CE Chefs Events konzipiert und realisiert das 2006 gegründete Unternehmen Consumer- und Business-Events wie Babini (ehemals Babywelt), eat&style und Man’s World, Fachveranstaltungen wie Chef-Sache, W3+ Fair und Photonics+ sowie die Bildungskongresse DSLK, ÖSLK, DKLK, ÖKLK, HRocks und DILK. Über die Tochter Fleet X wird mit Xircus eine eigene Online-Eventplattform entwickelt, mit der Fleet Events nun zusätzlich digitale bzw. hybride Veranstaltungen anbietet. Insgesamt organisiert Fleet Events damit heute über 50 Großveranstaltungen im Jahr sowohl live als auch digital. Die Geschäftsführung des mehr als 60 Mitarbeitende starken Unternehmens liegt bei den Gesellschaftern Dr. Thomas Köhl und Christoph Rénevier.

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